Адрес
Ростов-на-Дону
Ближайший филиал в городе Ростов-на-Дону
ул. Варфоломеева, дом 259-261

Протокол испытаний - как и где оформить, зарегистрировать

Консультаций: 0

Действующий протокол сертификационных испытаний продукции (товара) – базовый доказательный документ, на основании которого выдаётся разрешительный документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.) на тот или иной товар.

Что такое протокол испытаний?

С 2003 года, после вступления в силу Федерального Закона «О техническом регулировании» № 184-ФЗ, подавляющее большинство товаров перед их выпуском на Российский рынок должны пройти обязательную проверку с целью подтверждения своей безопасности для потребителя.

Процедура подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности, установленным на территории РФ и ЕАЭС нормативными документами (техническими регламентами, национальными и/или международными стандартами, техническими условиями и др.), называется сертификацией.

Оценку соответствия продукции проводят уполномоченные государством органы по сертификации - например, наш аккредитованный Центр сертификации товаров и услуг ООО «ТК Серт».

В случае положительных результатов сертификационной проверки заявителю продукции выдаётся основной документ соответствия (сертификат, декларация, СГР, др.), разрешающий легальный оборот данной продукции на потребительском рынке.

Неотъемлемым этапом сертификационных оценочных работ являются испытания образцов продукции в специальных аккредитованных государством испытательных лабораториях.

Протокол сертификационных испытаний – это официальный отчёт испытательной лаборатории о результатах проверки определённых характеристик сертифицируемой продукции на предмет их соответствия требованиям нормативных документов (ТР ТС, ГОСТ Р, ТУ, др.).

Кому и зачем нужен такой документ?

Положительный протокол испытаний продукции нужен:

  • Заявителю-предпринимателю (изготовителю, официальному представителю изготовителя, импортёру, продавцу) – для комплектации пакета документов в рамках подачи заявки на получение и регистрацию основного разрешительного документа соответствия (декларации, сертификата, СГР, др.)
  • Органу по сертификации – для анализа, принятия решения и официального обоснования выдачи основного разрешительного документа соответствия
  • Держателю полученного основного документа соответствия – протокол испытаний могут истребовать проверяющие органы или иные заинтересованные лица

Протокол сертификационных испытаний хранится заявителем продукции в течение 10 лет, не зависимо от срока давности основного документа (сертификата, декларации, др.)

При отсутствии (утере) на момент проверки такого протокола, действующий основной документ соответствия может быть аннулирован.

Важно!
При получении любых документов соответствия заказчику следует обязательно запрашивать в Центре сертификации легитимный протокол сертификационных испытаний продукции.

На какую продукцию обязательно оформление протокола испытаний?

Протокол испытаний оформляется:

  • В обязательном порядке - на все виды товаров, включённых в Номенклатуры продукции и услуг (работ), в отношении которых законодательными актами Российской Федерации предусмотрена их обязательная сертификация или декларирование
  • По желанию заказчика - на любой реализуемый продукт, для получения на него Добровольного сертификата качества ГОСТ Р.

Важно понимать, что протокол испытаний составляется по итогам проведённых в испытательной лаборатории исследований, предусмотренных в нормативных документах, используемых для сертификации данного вида продукции.

Для оформления каких разрешительных документов надо получать протокол испытаний продукции

Название документа Характер подтверждения соответствия
Декларация соответствия ТР ТС/ЕАЭС Обязательный
Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС Обязательный
СГР (свидетельство о государственной регистрации) Обязательный
Пожарный сертификат Обязательный/Добровольный
Сертификат качества ГОСТ Р Добровольный
Паспорт безопасности Обязательный
Протокол радиологии Обязательный
Заключение ЭксКонта (ФСТЭК) Обязательный

Какие лаборатории могут проводить испытания для выдачи такого документа?

Проведением сертификационных исследований образцов продукции с последующим оформлением протокола испытаний занимаются лаборатории, оснащённые специализированным оборудованием и аккредитованные в данной области деятельности единой Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитацией).

Сведения об аттестате аккредитации такой лаборатории внесены в единый Реестр аккредитованных лиц.

Компетентная испытательная лаборатория может быть организована:

  • отдельным юридическим лицом
  • физическим лицом (индивидуальным предпринимателем)
  • функционировать в составе более крупной организации (Центра сертификации, Центра экспертизы, др.)

В структуре Центра сертификации ООО «ТК Серт» имеются свои аккредитованные лаборатории.

Клиент нашего Центра может заказать оформление протокола испытаний своей продукции отдельно или в рамках получения основного документа соответствия:

  • срочно
  • со скидкой
  • прямо сейчас

Как быстро получить протокол испытаний?

Принимая декларацию соответствия, предприниматель имеет право самостоятельно провести оценочные испытания образцов в любой независимой испытательной лаборатории, оснащённой надлежащим оборудованием и имеющей соответствующую аккредитацию.

В этом случае клиент сам доставляет в лабораторию образцы продукции, сопроводительные нормативные документы, запрашивает испытания, заключает договор, оплачивает все необходимые исследования и услуги по оформлению протоколов.

Затем в порядке общей очереди в течение 7-14 рабочих дней (в зависимости от загруженности лаборатории) он ожидает получение заключительных документов.

Важно знать, что неоднородная продукция, попадающая под действия нескольких нормативных актов, требует составления нескольких протоколов.

Очевидно, что быстрей и проще поручить организацию оформления легитимных протоколов испытаний Центру сертификации с привлечением его структурных аккредитованных лабораторий. При этом испытания можно заказать отдельной услугой или в рамках заявки для получения основного документа на продукцию (декларации, сертификата, СГР, др.)

При обращении в Центр ООО «ТК Серт» каждый клиент получает бесплатную консультацию, профессиональное сопровождение и комплексную помощь в получении отчёта (протокола) лаборатории в кратчайший срок.

Как зарегистрировать протокол испытаний?

Каждому отчёту (протоколу) о проведённых испытаниях присваивается уникальный регистрационный номер.

Регистрируется протокол подразделением лаборатории, оформляющей документ.

Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории.

Согласно Положению Минэкономразвития № 329 от 30 мая 2014 года, сведения о выданных протоколах передаются сотрудником испытательной лаборатории в Федеральную службу по аккредитации в течение 5 дней с момента их выдачи (в электронном виде через личный кабинет лаборатории).

Сколько действует протокол испытаний?

Характер испытаний Сроки действия протокола испытаний
Испытания продукции проводились для регистрации Декларации соответствия Действителен на протяжение срока действия данной Декларации соответствия
Первичные испытания продукции для получения обязательного Сертификата соответствия До 1 года
Повторные испытания продукции в рамках ресертификации До 6 лет
Добровольные испытания продукции в системе ДСС ГОСТ Р По договорённости с органом сертификации

Напомним, что отчёт (протокол) лаборатории должен храниться у заявителя в течение 10 лет, даже по истечению срока его действия.

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Декларации соответствия?

Значительная масса продукции, выпускаемой на потребительском рынке России и других стран ЕАЭС, подлежит обязательному декларированию соответствия. Сюда входят товары лёгкой и мебельной промышленности, упаковка, косметика, широчайший ассортимент всевозможной пищевой продукции и многое другое.

Для получения Декларации соответствия на такие товары необходим «свежий» положительный протокол испытаний продукции.

Срок годности протоколов, оформленных для регистрации Декларации, зависит от вида продукции, но не превышает 2-х (двух) месяцев.

В зависимости от типовой схемы декларирования, оценочные испытания образцов могут проводится:

  • в независимых аккредитованной испытательной лаборатории,
  • в производственной лаборатории изготовителя.

В каждом случае протокол испытаний должен доставляться в орган сертификации. Ведь этот документ является ключевым аргументом доказательной базы соответствия.

Схема В какой лаборатории проводятся испытания продукции для декларирования
На усмотрение изготовителя: в производственной лаборатории или в аккредитованной испытательной лаборатории
На усмотрение заявителя: в производственной лаборатории изготовителя или в аккредитованной испытательной лаборатории


В аккредитованной испытательной лаборатории (Центре)

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Сертификата соответствия?

Для получения Сертификата соответствия ТР ТС/ЕАЭС, Добровольного сертификата качества ГОСТ Р в обязательном порядке необходим действующий протокол сертификационных испытаний.

Процедура подтверждения соответствия в форме сертификации более строгая, по сравнению с декларированием.

Поэтому отбор и испытание образцов организует сотрудник органа сертификации с привлечением специализированной аккредитованной испытательной лаборатории (Центра).

Требования к оформлению протокола испытаний

Заключительный отчёт лаборатории (в виде протокола) может составляться в электронном виде или на бумажном носителе (на бланке организации или на обычных листах бумаги А4).

Определённая форма заполнения протоколов испытаний, как правило, устанавливается в методической документации на проведение исследований данного вида продукции (положениях, инструкциях, стандарте предприятия).

Если строгих требований к оформлению отчёта испытаний в методичках нет, то форма протокола согласовывается с заказчиком.

Пример формы протокола испытанийСКАЧАТЬ

Что необходимо указать при заполнении протокола испытаний - обязательные требования

В шапке протокола указывается:

  • аттестат аккредитации испытательной лаборатории, дата внесения в Реестр Росаккредитации
  • сведения об испытательной лаборатории - её реквизиты, адрес, телефон, эл. почта, факс

Утверждение (подтверждение) протокола - закрепляется печатью, числом и подписью начальника испытательной лаборатории. Подтверждение может находится не в шапке, а в конце документа.

Номер, дата протокола испытаний – присваивается на основании журнала, который ведёт сотрудник данной лаборатории.

Наименование и марка продукции, коды по ОКПД2 и ТН ВЭД.

Сведения о заказчике испытаний – наименование организации, реквизиты, адрес, телефон

Сведения об изготовителе продукции – наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес

Акт отбора образцов – номер, число отбора и доставки в лабораторию, кем проводился отбор

Основания для проведения испытаний – например, «в качестве сертификационных испытаний по заявке (номер, число, реквизиты заявителя)».

Цель испытаний – например, «с целью определения соответствия характеристик требованиям: название нормативного документа».

Сведения об испытываемой продукции – описание образцов продукции, идентификация

Таблица результатов (вариант)

Показатель Наименование нормативно-технического документа (НТД) Требования по НТД Результаты испытаний
- - - -

Методы и средства испытаний – указываются средства измерений, характеристики оборудования, диапазон погрешностей, методики исследований и т.п. Условия испытаний – в зависимости от продукции, могут быть: температура воздуха, относительная влажность, атмосферное давление или др.

Выводы (заключение, отчёт) – мнения и толкования об оценке соответствия (или не соответствия) полученных результатов испытаний установленным нормам.

Следует помнить, что факт подтверждения соответствия продукции признаётся не лабораторией, а уполномоченным органом по сертификации в основном документе (декларации, сертификате).

Дополнительные сведения – если такие есть.

Сведения об исполнителях испытаний – ФИО, должность, подпись, число

Требования к идентификационным данным протокола испытаний

  • Все листы протокола должны быть пронумерованы
  • На каждом листе документа указывается общее число листов (например, страница 2 из 4) или обозначается конец протокола
  • На каждом листе протокола указывается его уникальный номер
  • Если протокол сопровождается приложениями (графиками, схемами, таблицами, др.), то в его тексте должны быть ссылки на эти приложения

Заполненный протокол испытаний (Пример)

Образец протокола испытаний

СКАЧАТЬ

Можно ли внести изменения в действующий протокол испытаний?

Отчёт (протокол) о проведённых испытаний является обоюдной собственностью заказчика и лаборатории.

Внесение любых изменений в этот документ после его выдачи возможны только с согласия обеих сторон.

Изменения в действующий (выданный заказчику) протокол испытаний вносятся в виде дополнительного документа с подробной формулировкой: «Изменения к протоколу № ___» или подобной идентификационной формулировкой.

Изменённый протокол должен:

  • соответствовать всем требованиям к протоколам испытаний,
  • иметь свой уникальный номер и регистрационную запись в лабораторном Журнале,
  • содержать ссылку на исходный документ (предыдущий протокол)

Нужен протокол испытаний?

Обращайтесь за оформлением или перевыпуском документа в наш Центр сертификации «ТК Серт» прямо сейчас! Телефон: 8 (800) 301-51-60

Рассчитать стоимость оформления
ФИО или организация
E-mail
Номер телефона
Ваш комментарий
Бесплатная консультация специалиста сертификации
Задать вопрос

Вверх