Отказное письмо (разъяснительное письмо) – это официальный документ, объясняющий, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации (подтверждению соответствия).
- Что такое отказное письмо?
- Виды отказных писем
- Отказное письмо на сертификацию ТР ТС
- Отказное письмо для таможни
- Отказное письмо по пожарной безопасности
- Отказное письмо Роспотребнадзора (по СГР)
- Как получить этот документ? Скачать заявку
- Стоимость оформления
- Какие нужны документы для оформления письма?
- Обязательно ли получать отказное письмо?
- Сроки действия этого документа
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо - это официальный ответ органа исполнительной власти, а именно регионального отделения Росстандарта (Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии) или другого компетентного аккредитованного органа по сертификации, который подтверждает, что запрошенный продукт не является объектом обязательной сертификации или декларирования.
Отказное письмо обязательно ссылается на «отрывок» закона, в котором говориться что указанный вид товара не внесён в номенклатурный список продукции, подлежащей обязательной сертификации.
Особенности документа:
- Запрашивается в добровольном порядке: по желанию производителя или распространителя товара для предъявления по месту требования
- Оформляется на белом листе бумаги, форматом А4 и заверяется печатью организации по сертификации, выдавшей настоящий документ
- В письмо разрешено вносить неограниченный список продукции
- Отказное письмо выдаётся на имя его держателя, то есть на одно юридическое или физическое лицо
Виды отказных писем (ОП)
- Для торговли (на товар или услугу):
- ОП ТР ТС
- ОП Пожарной безопасности
- ОП Роспотребнадзора
- Для таможни
- ОП ВНИИС
Отказное письмо на сертификацию ТР ТС
Это отказное письмо по сертификации выдаётся на товары, не внесённые в списки Единого перечня продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия требованиям Технических регламентов Таможенного союза.
Документ информирует проверяющие органы и (или) приобретателя о том, что данный вид продукции может выпускаться в оборот (ввозиться-вывозиться через таможню, транспортироваться и продаваться) без сопровождения обязательным сертификатом соответствия ТР ТС или декларацией соответствия ТР ТС.
Отказное письмо на продукцию по ТР ТС составляет и выдаёт уполномоченный орган по сертификации.
Документ запрашивается по инициативе производителя, поставщика или реализатора товара.
Срок оформления отказного письма - 1 рабочий день.
Оформление бланка
Аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:
- Срочное оформление отказного письма ТР ТС на продукцию
- Бесплатная консультация по всем вопросам сертификации товаров
- Телефон {}
Отказное письмо для таможни
Письмо ВНИИС
Критерием необходимости обязательной сертификации (или декларирования) того или иного вида промышленной продукции служит товарный код ОКП/ОКПД2 и код ТН ВЭД.
Коды ОКП (Общероссийский Классификатор продукции) разработаны Госстандартом РФ для сертификации и идентификации продукции непосредственно в России.
Коды ТН ВЭД (Товарная Номенклатура Внешнеэкономической Деятельности) разработаны Таможенным комитетом РФ и приняты за основу действий этого ведомства, с учётом структуры внешней торговли.
Если та или иная продукция одинаково идентифицирована по обоим кодам и по всем номенклатурам не подлежит обязательной сертификации, то для процедуры растаможивания бывает достаточно обычного отказного письма по ТР ТС «для торговли».
Но на практике между двумя ведомствами возникают споры. Так для ввоза-вывоза определённого товара по коду ТН ВЭД Таможня требует обязательный Сертификат (или декларацию) соответствия. А сертификационный орган, руководствуясь номенклатурой ОКП/ОКПД2, считает это требование необоснованным и, вместо разрешительных документов соответствия, выдаёт на товар отказное письмо. Так спорная продукция «застревает» на таможне.
Для решения подобных разногласий отправляется запрос во ВНИИС (Всероссийский Научный Исследовательский Институт Сертификации).
Отказное письмо ВНИИС официально удостоверяет, что запрашиваемый вид продукции не нуждается в обязательной сертификации/декларировании. Этот документ является достаточным аргументом для Таможенных органов и «спорный» товар выпускают с таможенной зоны.
Отказное письмо ВНИИС оформляется при необходимости, по договорённости с таможней, когда обычного отказного письма по ТР ТС для «растаможки» товара недостаточно.
Документ составляется на специальном бланке с голографической наклейкой и заверяется гербовой печатью.
Аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:
- Помощь в срочном получении отказного письма ВНИИС для таможни «под ключ»
- Работаем без предоплаты
- Бесплатная консультация по телефону: {}
Отказное письмо по пожарной безопасности
Выдаётся на продукцию, не попадающую под регулирование Технического регламента «О требованиях пожарной безопасности», утверждённого Федеральным Законом №123-ФЗ от 22.07.2008 года, с изменениями № 224-ФЗ от 29.07.2017 года.
Документ может понадобиться:
- для таможенного оформления товаров, не подлежащих обязательной сертификации или декларированию с точки зрения пожарной безопасности;
- для процедуры подтверждения соответствия продукции, не подлежащей обязательной сертификации или декларированию по требованию техрегламента о пожарной безопасности;
- для оповещения приобретателя товара;
- в индивидуальных случаях, для предъявления по месту требования.
Срок действия отказного письма по пожарной безопасности - 1 год
Заказать оформление документа можно в любой уполномоченной организации по сертификации.
Аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:
- «Скорая помощь» в получении отказного письма по пожарной безопасности
- Работаем без предоплаты
- Справки по телефону: {}
СКАЧАТЬ образец отказного письма по пожарной безопасности
Отказное письмо Роспотребнадзора о необходимости оформления СГР
Отказное письмо Роспотребнодзора разъясняет, что данный вид продукции не подлежит гигиенической, санитарно-эпидемиологической проверке и оформлять Свидетельства о Государственной регистрации (СГР) на него нет надобности.
Документ выдаётся на товары, не входящие в «Единый перечень продукции подлежащей Государственной регистрации», утверждённый комиссией Таможенного союза (Решение № 299 от 28.05.2010).
Отказное письмо по СГР выдаётся по запросу предпринимателя:
- для растаможивания товара,
- в индивидуальных случаях, для предъявления по месту требования.
Срок действия отказного письма Роспотребнадзора неограничен, точнее - имеет силу до момента внесения изменений в Закон, регулирующий запрошенный вид продукции.
Надо оформить отказное письмо Роспотребнадзора по СГР? Обращайтесь в Центр «ТК Серт» - справки по телефону: {}
Как получить отказное письмо
Для оформления отказного (разъяснительного, уведомительного) документа следует:
- обратиться в аккредитованную организацию по сертификации;
- подать заявку на выдачу отказного письма;
- получить бесплатную консультацию эксперта по сертификации и предоставить все необходимые для оформления письма документы;
- на следующий день получить готовое отказное письмо.
Необходимо получить отказное письмо? Бесплатная консультация по телефону: {}
Платно или бесплатно получение
Оформление и выдача отказных писем проводится на возмездной основе (платно).
Стоимость готового документа в аккредитованном Центре сертификации ООО «ТК Серт»:
- Отказное письмо по ТР ТС для торговли - от 8000 рублей
- ОП по ГОСТ Р - от 8000 рублей
- ОП для таможни - от 9000 рублей
- ОП по пожарной безопасности - от 8500 рублей
- ОП по СГР от Роспотребнадзора - от 9000 рублей
Рассчитать цену оформления отказного документа на Ваш продукт по телефону: {}
Работаем без предоплаты!
Какие документы необходимы для оформления
Оригиналы, скан-копии или заверенные копии:
- Заявка на оформление документа
- Информация о компании-заявителе: название, юридический адрес, реквизиты, ИНН, КПП, уставная документация
- Свидетельство ОГРН заявителя
- Наименование продукции (торговая марка, артикулы, т.д.)
- Код товара по ОКПД2 (ОКП) - если известен
- Код товара по ТН ВЭД - если известен
- Информация о продукции
- Дополнительные документы - после консультации с экспертом по сертификации
СКАЧАТЬ Пример заявки на оформление отказного письма
Бесплатная консультация по телефону: {}
Обязательно ли получение отказных писем
Отказное письмо не входит в список обязательной сопроводительной документации на продукции.
Необходимость в нём возникает, когда надо официально удостоверить, что данный вид товара не является объектом обязательной оценки соответствия в той или иной схеме сертификации.
Отказное письмо запрашивается производителем или распространителем продукции в добровольном порядке по мере индивидуальной необходимости: для предъявления на таможне, по желанию приобретателя продукции, для обеспечения беспрепятственной торговли, для прохождения процедуры добровольной сертификации, др.
Сколько действует отказное письмо
Сроки действия документа различны:
- С указанным сроком действия - обычно на 1 год
- С неограниченным сроком действия (на партию продукции)
- Срок действия отказного письма ограничен сроком действия нормативных актов, послуживших основанием выдачи настоящего документа
Заказать оформление отказного письма, справки по телефону: {}