Добровольный сертификат соответствия

В соответствии со статьей 21 Федерального закона №184-ФЗ «О техническом регулировании», добровольное подтверждение соответствия представляет собой легитимный механизм документального подтверждения дополнительных характеристик продукции. Для бизнеса это означает возможность официально заявить о соответствии продукции требованиям ГОСТ Р, ISO, ТУ или корпоративных стандартов, что напрямую влияет на ее рыночную стоимость и привлекательность для инвесторов.

Что такое добровольный сертификат соответствия и зачем его оформлять?

Добровольный сертификат соответствия — официальный документ, удостоверяющий, что продукция, услуга или процесс производства соответствуют требованиям выбранных заявителем стандартов, таких как ГОСТ, ТУ или стандарты систем менеджмента. В отличие от обязательной оценки, процедура инициируется самим производителем или поставщиком на договорной основе с органом по сертификации

Оформление сертификата соответствия добровольной сертификации преследует несколько целей:

• Повышение конкурентоспособности — наличие документа о качестве становится весомым аргументом в борьбе за внимание потребителя;
• Укрепление доверия — сертификат подтверждает репутацию добросовестного производителя в глазах потребителей, контрагентов и инвесторов;
• Расширение возможностей для бизнеса — документ часто требуется для участия в тендерах, госзакупках и вступления в саморегулируемые организации (СРО).
• Эффективный маркетинг — компания получает право маркировать свою продукцию специальным знаком соответствия, что служит видимым подтверждением качества.

Важно понимать, что добровольная сертификация не заменяет обязательную, если таковая предусмотрена законом для данного вида продукции.

Чтобы наглядно показать разницу между двумя формами подтверждения соответствия, рассмотрим их основные различия:

Главное преимущество добровольной системы — свобода выбора для заявителя. Компания сама определяет, какие именно параметры продукции она хочет проверить и подтвердить, тем самым гибко формируя свои конкурентные преимущества.

Виды систем добровольной сертификации

Система добровольной сертификации (СДС) — совокупность правил, участников и процедур, созданная для проведения работ по добровольному подтверждению соответствия. Такую систему может создать и зарегистрировать в Росстандарте любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Все зарегистрированные системы вносятся в единый реестр Росстандарта, что гарантирует легитимность их деятельности.

Существует множество СДС, которые можно классифицировать по объектам сертификации и их отраслевой направленности:

• Национальная система сертификации ГОСТ Р — является одной из самых популярных и узнаваемых, пришедшей на смену системе ГОСТ Р. Ориентирована на подтверждение соответствия продукции национальным и межгосударственным стандартам;
• Системы сертификации систем менеджмента — проводят оценку процессов управления компанией. Наиболее востребованы сертификаты на системы менеджмента качества, экологического менеджмента и безопасности пищевой продукции (ХАССП);
• Отраслевые системы — созданы для специфических отраслей, например, система добровольной сертификации пожарной безопасности или «Халяль»;
• Корпоративные (частные) системы — учреждаются компаниями или группами компаний для сертификации в определенной области, например, «Международный стандарт качества».

Как правильно выбрать систему?

Выбор СДС — стратегическое решение. Чтобы сделать его правильно, следует ориентироваться на несколько ключевых критериев:

• Проверка государственной регистрации. Убедитесь, что выбранная система имеет статус «действующий» в едином реестре Росстандарта — это гарантия легитимности выдаваемых документов;
• Анализ области распространения. В правилах функционирования СДС содержится перечень объектов, которые в ней можно сертифицировать. Убедитесь, что ваш продукт или услуга в него входят;
• Учет требований рынка и контрагентов. Если вы участвуете в тендерах или работаете с крупными сетями, уточните, сертификаты каких систем они признают. Часто в технических заданиях прямо указаны требуемые стандарты.
• Ориентация на цели бизнеса. Определите, для чего вам нужен сертификат: для маркетинга, выхода на международный уровень или улучшения внутренних процессов.

Если вам требуется помощь в подборе оптимальной системы для вашего бизнеса или уточнение процедуры сертификации, обращайтесь к специалистам центра «ТК Серт» — мы поможем разобраться в деталях. Все консультации проводятся бесплатно.

В рамках системы добровольной сертификации сертификат соответствия выдается после успешного прохождения процедуры оценки соответствия установленным требованиям.

Реестры добровольной сертификации

Реестры добровольной сертификации представляют собой официальные базы данных, содержащие систематизированную информацию о зарегистрированных системах добровольной сертификации и выданных сертификатах соответствия. В соответствии с Положением о Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, ведение единого реестра осуществляет Росстандарт.

Основные функции реестров:

• регистрация и учет действующих систем добровольной сертификации,
• фиксация выданных сертификатов соответствия,
• обеспечение прозрачности процедур сертификации,
• предоставление открытого доступа к информации для всех заинтересованных лиц,
• предотвращение случаев фальсификации сертификатов соответствия.

Виды реестров:

Реестры обеспечивают открытость информации о добровольной сертификации и способствуют повышению доверия к процедуре подтверждения соответствия среди потребителей и участников рынка. Актуальная информация из реестров доступна на официальном сайте Росстандарта и портале Федеральной службы по аккредитации.

Как получить добровольный сертификат

Для получения добровольного сертификата соответствия необходимо обратиться в орган по сертификации, который осуществляет деятельность в рамках выбранной системы добровольной сертификации.

В целом процедура состоит из нескольких этапов, в ходе которых от вас потребуется:

• Предоставить необходимый пакет документов: учредительные документы компании, техническая документация на продукцию (ТУ, ГОСТ, ТР ТС), описание продукции и области ее применения;
• Пройти процедуру испытаний — предоставить образцы продукции для испытаний, обеспечить доступ к производственным мощностям (при необходимости), участвовать в отборе образцов совместно с экспертами органа по сертификации;
• Согласовать условия сертификации — выбрать схему сертификации, определить перечень подтверждаемых характеристик, утвердить программу испытаний, согласовать срок действия сертификата;
• Обеспечить взаимодействие с органом по сертификации — своевременно предоставлять запрашиваемую информацию, участвовать в совещаниях и обсуждениях результатов;
• Оплатить услуги по сертификации в соответствии с условиями договора.

После успешного прохождения всех этапов «ТК Серт» оформляет добровольный сертификат соответствия, который регистрируется в реестре системы добровольной сертификации продукции.

Сроки и стоимость процедуры:

Процедура получения добровольного сертификата требует профессионального подхода и точного соблюдения установленных требований.

Маркировка добровольной сертификации

Маркировка продукции знаком добровольной сертификации представляет собой процедуру нанесения на продукцию или ее упаковку специального обозначения, подтверждающего соответствие установленным требованиям. Данная маркировка является визуальным свидетельством качества продукции и инструментом повышения доверия потребителей.

Преимущества маркировки знаком добровольной сертификации:

Для производителей:

• повышение узнаваемости продукции на рынке,
• усиление конкурентных преимуществ,
• упрощение процедур входного контроля у потребителей,
• снижение количества рекламаций и претензий.

Для потребителей:

• быстрая идентификация качественной продукции,
• снижение рисков при выборе товаров,
• возможность осознанного выбора,
• гарантия соответствия заявленным характеристикам.

Маркировка продукции осуществляется только после получения соответствующего разрешения от органа по сертификации.

Содержание готового документа

Добровольный сертификат представляет собой официальный документ, содержащий комплекс обязательных сведений, обеспечивающих его юридическую значимость и практическую ценность. В документе последовательно отражается вся существенная информация о проведенной процедуре подтверждения соответствия.

Структура сертификата соответствия:

Каждый раздел сертификата содержит конкретные данные, обеспечивающие прозрачность процедуры сертификации и возможность проверки достоверности документа. Особое значение имеют реквизиты, позволяющие идентифицировать документ в реестре системы добровольной сертификации.

Документ оформляется на защищенном бланке установленного образца, а все приложения (протоколы испытаний, акты анализа производства) являются его неотъемлемой частью. Наличие QR-кода обеспечивает возможность оперативной проверки подлинности сертификата через реестр системы добровольной сертификации.