Сертификат соответствия признан недействительным - что делать?

Да, действительно, с момента вступления в силу нового Постановления Правительства РФ № 936 (от 19.06.2021) большое число Сертификатов и Деклараций о соответствии были признаны недействительными. На сегодня эта тема остаётся крайне актуальной и волнует многих наших клиентов. Поэтому даём развёрнутый ответ.

Кто имеет право аннулировать действие Сертификата соответствия?

Признать недействительным Сертификат соответствия уполномочены:

• Органы государственного контроля (надзора) за соблюдением требований технических регламентов (Роспотребнадзор)
• Национальный орган по аккредитации (Росаккредитация)

Приостановить действие существующего Сертификата соответствия имеет законное право:

• Орган по сертификации

По каким причинам Сертификат соответствия может быть признан недействительным (отозван, аннулирован)

Наиболее частые причины принятия Решения о признании Сертификата (или Декларации) недействительным:

• Выявлены нарушения на этапе регистрации Заявки на сертификацию продукции во ФГИС Росаккредитации (далее: Заявки):
  - Заявка зарегистрирована не в РФ, а в другом государстве-члене ЕАЭС;
  - внесение изменений или правок в Заявку после её регистрации во ФГИС;
  - указание в одной Заявке неоднородной продукции;
  - неполная идентификация товара в Заявке (например, указаны серии продукции, но нет моделей и артикулов);
  - на большое число различных моделей заявленной продукции оформлен всего один Протокол испытаний;
  - или др.
• Выявлены нарушения на этапе отбора и отправки образцов в испытательную лабораторию:
  - неправильно оформлена Таможенная декларация (ДТ) на ввоз образцов;
  - дата оформления ДТ на ввоз образцов предшествует дате регистрации Заявки на сертификацию продукции.
• Выявлены нарушения на этапе испытания образцов:
  - формальная или недостоверная проверка продукции, например: без доставки образцов в лабораторию (по фото), без изъятия доставленных образцов из упаковки и т.п.
  - сокращение стандартных сроков испытаний;
  - неполное испытания образцов (по упрощённой программе, не по всем утверждённым техрегламентом ГОСТам);
  - несоответствие области аккредитации испытательной лаборатории;
  - Протокол испытаний составлен с ошибками, опечатками, помарками, исправлениями.
• Выявлены нарушения на этапе анализа состояния производства:
  - проверка производства без положенного выезда инспектора на объект;
  - несоблюдение требований Росаккредитации к видеоролику, протоколу видеоконференции (если проверка объекта велась по видеоконференцсвязи).
• Выявлены нарушения на этапе проведения периодического инспекционного контроля органом по сертификации

По каким причинам действие Сертификата может быть приостановлено органом по сертификации

Причины принятия Решения органом по сертификации о временной приостановке действия Сертификата соответствия:

• Отрицательные результаты периодического инспекционного контроля сертифицированной продукции
• Несоответствие продукции обязательным требованиям технических регламентов
• Отсутствие эффективной СМК (если наличие работающей системы менеджмента было предусмотрена в схеме сертификации)
• Изменение конструкторской документации, состава продукции или технологических процессов производства, которые могут повлиять на безопасность выпускаемых изделий
• По инициативе (заявлению) Заявителя
• По предписанию Росаккредитации или органов государственного надзора

Решение о приостановке действия Сертификата принимается на время устранения Заявителем выявленных нарушений и несоответствий.

После устранения всех несоответствий курирующий орган по сертификации проводит контрольную инспекцию и возобновляет (или прекращает) действие Сертификата соответствия.

Причины принятия Решения о прекращении действия Сертификата соответствия:

• Невозможность или неспособность Заявителя устранить выявленные несоответствия
• Отказ Заявителя от коррекции несоответствий
• Получение органом по сертификации Решения Росаккредитации или надзорного гос. органа о необходимости прекращения действия данного Сертификата

Порядок признания Сертификата соответствия недействительным

Этапы признания Сертификата соответствия недействительным:

• Выявление Росаккредитацией или контролирующим гос. органом одного из перечисленных выше нарушений
• Принятие Решения о приостановлении действия Сертификата или признании его недействительным
• Изменение Росаккредитацией текущего статуса Сертификата в Едином электроном Реестре (обновление информации о Сертификате происходит в течение 3 рабочих дней со дня принятия Решения)
• Уведомление о принятом Решении курирующий орган по сертификации (информирование происходит в автоматическом режиме посредством единой Системы межведомственной электронной связи)
• Уведомление органом по сертификации Заявителя о принятом Решении по его Сертификату

Получив Уведомление об изменении статуса Сертификата, Заявитель обязан проинформировать об этом все заинтересованные стороны, в том числе потребителей продукции.

Сертификат соответствия считается недействительным со дня внесения таких сведений в единый электронный Реестр

Как проверить статус Сертификата соответствия - действителен или нет?

Текущий статус Сертификата соответствия проверяется на официальном сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru) в Едином электронном Реестре.

Если Ваш Сертификат соответствия аннулировали - что делать?

В случае любых изменений текущего статуса Сертификата на продукцию Заявитель должен обратиться в тот орган по сертификации, где он получил этот документ.