Проверка декларации соответствия

Здравствуйте, Валерий А.

Чтобы самостоятельно удостовериться в подлинности декларации, вам необходимо обратиться к официальной базе данных — единому реестру на сайте Росаккредитации. Информация на этом портале является первоисточником и гарантированно достоверной. Любые другие сайты — включая агрегаторы и коммерческие площадки — не являются официальными и могут предоставлять неактуальные или ошибочные сведения.

Реестры для проверки подлинности декларации соответствия

Все зарегистрированные декларации о соответствии подлежат обязательной записи в единые государственные реестры. Они являются единственным официальным и достоверным источником информации. Бумажный документ, не подкрепленный записью в реестре, юридической силы не имеет.

Проверка подлинности декларации соответствия — обязательная процедура для каждого участника рынка.

С 2013 года, с вступлением в силу технических регламентов ЕАЭС, основным оператором, обеспечивающим ведение сводных реестров на территории России, является Росаккредитация. Ей принадлежит официальный портал публикаций — Федеральный государственный информационный ресурс (ФГИС), где размещены все актуальные данные.

Официальные реестры проверки деклараций соответствия и сертификатов:

Проверка декларации соответствия через эти ресурсы является официальным методом подтверждения легитимности документа.

Какую информацию о декларации предоставляют реестры?

Проверка через официальный реестр позволяет получить исчерпывающие данные о документе, полностью исключив человеческий фактор и фальсификацию. После поиска по номеру декларации или другим параметрам система предоставляет следующую ключевую информацию:

• Регистрационные данные документа — номер декларации, дата регистрации, срок действия;
• Информация о продукции — наименование продукции, код ТН ВЭД ЕАЭ;
• Информация о заявителе и производителе — наименование и адрес заявителя/изготовителя;
• Нормативная база и орган, зарегистрировавший документ — наименование техрегламента, наименование органа по сертификации;

Данная процедура занимает несколько минут, но предоставляет 100% гарантию легитимности документа.

Существующие статусы деклараций

Актуальный статус декларации соответствия является объективным показателем ее юридической силы на текущую дату. Статус присваивается автоматически в рамках Федерального государственного информационного ресурса Росаккредитации (ФГИС) на основании законодательно установленных правил и процедур.

Именно статус определяет, действительно ли документ в данный момент и может ли продукция, на которую он оформлен, находиться в легальном обороте.

При проверке документа в едином реестре можно столкнуться со следующими основными статусами:

При изучении записи в едином реестре для проверки декларации в первую очередь необходимо ориентироваться на статус документа.

Что делать, если декларация не найдена или не действительна?

Обнаружение факта отсутствия декларации в реестре или ее недействительного статуса требует немедленных и четких действий. Работа с такой продукцией незаконна и влечет серьезные риски.

План действий:

• Прекращение операций с продукцией. Немедленно приостановите закупки, приемку, оплату и отгрузку данной товарной партии. Изолируйте уже полученный товар от вашего основного оборота;
• Официальный запрос контрагенту. Направьте поставщику (продавцу) официальное письмо с требованием предоставить действующую декларацию о соответствии, проверяемую через реестр Росаккредитации. Запросите разъяснения о причинах сложившейся ситуации;
• Анализ рисков и правовая оценка. Если контрагент не может предоставить легитимный документ, расценивайте это как критическое нарушение договорных обязательств. Проанализируйте договор на предмет условий о качестве, сертификации и ответственности сторон;
• Принятие решения по товару и контрагенту. Вы можете вернуть товар поставщику за его счет, потребовав полного возмещения уплаченных средств и компенсации понесенных убытков, а также расторгнуть договор в одностороннем порядке;
• Действия в случае собственной ошибки. Если недействительная декларация была оформлена вашей компанией, необходимо срочно провести внутреннее расследование. Немедленно изъять продукцию из оборота. Обратиться в аккредитованный орган по сертификации для получения консультации и легализации продукции.

Не пытайтесь реализовать товар с недействительной или отсутствующей в реестре декларацией.