Какие документы необходимы для сертификации

Здравствуйте! Сертификация и декларирование - это разные порядки одного и того же процесса, а именно - процедуры подтверждения соответствия продукции требованиям конкретной нормативной документации. В нашем случае – требованиям технических регламентов Таможенного союза стран ЕАЭС.

Базовый комплект документов, нужных для подтверждения соответствия сходных категорий продукции, одинаковый.

В орган по сертификации передаются заверенные электронные или бумажные копии оригинальных источников.

Документы, необходимые для сертификации непродовольственных товаров, технических средств, промышленного оборудования

• Шаблонная Заявка в аккредитованный орган по сертификации – заполненная, заверенная печатью и подписью Заявителя (руководителя юр. лица, ИП)

• Документы, подтверждающие государственную регистрацию предпринимательской деятельности Заявителя на территории РФ/ЕАЭС:
  - ОГРН/ОГРНИП
  - ИНН
  - выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Технические условия (если есть)
• Перечень стандартов, применённых в отношении заявленной продукции
• Обоснование безопасности
• Паспорт оборудования (устройства, изделия)
• Паспорт безопасности MSDS (только для химической продукции)
• Руководство/Инструкция по эксплуатации
• Сертификат СМК (если есть)
• Все имеющиеся (в том числе от зарубежных партнёров) сертификаты соответствия, декларации соответствия, протоколы испытаний на материалы, комплектующие
• Для партии или единичного изделия:
  - договор на поставку;
  - товаросопроводительная документация (накладная, счёт-фактура, инвойс)
• Любые другие имеющиеся документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие заявленной продукции требованиям безопасности
• Макет маркировки

СКАЧАТЬ Заявка на сертификацию - пример

Как проходит сертификация товара после предоставления документов

• Передача в орган по сертификации Заявки вместе с комплектом собранных документов
• Рассмотрение Заявки, подписание Договора на проведение работ по сертификации
• Анализ доставленных документов
• Идентификация продукции
• Согласование схемы сертификации
• Отбор образцов
• Исследование образцов в аккредитованной испытательной лаборатории
• Оформление Протоколов испытаний
• Проверка процессов производства. Оформление Акта результатов проверки (в случае серийно выпускаемой продукции)
• Рассмотрение результатов сертификационных работ
• Оформление и регистрация Сертификата соответствия
• Передача сведений о Сертификате в единый Реестр
• Выдача Сертификата Заявителю (вместе с Приложением, Протоколами и Актами)

А если сертификация добровольная? Есть ли разница в пакете документов для обязательной и добровольной?

Комплект документов и для добровольной, и для обязательной сертификации продукции одинаковый

Разница обязательных систем сертификации (ТР ТС, ГОСТ Р) и добровольных СДС лишь в нормативах для установления соответствия и объектах сертификации.

Сроки и стоимость оформления сертификатов соответствия

Сроки и стоимость работ по сертификации продукции:
- зависят от объёма (отдельная партия, серийный выпуск) продукции,
- от характера и сферы применения продукции,
- устанавливаются в индивидуальном порядке,
- согласовываются с Заявителем и прописываются в Договоре.

Документы для декларирования пищевой продукции

• Заявка на регистрацию Декларации о соответствии
• Макет заполненной Декларации
• Документы, подтверждающие государственную регистрацию Заявителя на территории РФ/ЕАЭС:
  - ОГРН/ОГРНИП
  - ИНН
  - выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Документы, позволяющие идентифицировать заявленный продукт
• Техническая документация (ТУ, СТО, др.)
• Эксплуатационные документы
• Товаросопроводительные документы (на партию товара)
• Сертификат СМК (если есть)
• Протоколы испытаний образцов
• Другие имеющиеся у Заявителя документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие заявленной продукции требованиям безопасности
• Макет этикетки товара