Декларация на костюмы

Костюмы, как и любая одежда, выпускаются в оборот на территории России и стран ЕАЭС только после обязательного подтверждения соответствия. Требования сводятся к безопасности изделия — состав ткани, стойкость окраски, гигроскопичность и отсутствие вредных химических выделений не должны угрожать здоровью потребителя.

Форма подтверждения — декларация или сертификат — зависит прежде всего от возраста потребителя. Костюмы для взрослых подлежат декларированию по ТР ТС 017/2011. Детские и подростковые костюмы оцениваются строже по ТР ТС 007/2011. В зависимости от возраста и слоя одежды оформляется:

• декларация о соответствии,
• сертификат соответствия,
• свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Без действующего разрешительного документа продажа, ввоз и размещение костюмов на маркетплейсах запрещены.

Какой разрешительный документ нужен на разные виды костюмов

Костюм представляет собой комплект одежды, состоящий из двух или трех предметов — пиджака в сочетании с брюками или юбкой, нередко дополненный жилетом. Продукция классифицируется:

• по функциональному назначению — деловые и повседневные, спортивные, специальные/защитные, карнавальные и театральные,
• по технологии изготовления — швейные и трикотажные,
• по возрасту пользователя — взрослые, подростковые, детские.

Все перечисленные категории изделий имеют общую особенность — непосредственный контакт с кожей потребителя. В связи с этим к используемым материалам предъявляются обязательные требования безопасности:

• гипоаллергенность,
• устойчивость окраски к внешним воздействиям,
• воздухопроницаемость,
• отсутствие выделения токсичных химических веществ.

Первым делом костюмы разводятся по возрастной категории потребителя — детский и подростковый ассортимент оценивается строже взрослого. Далее на форму документа влияют вид костюма, состав материала, слой одежды, назначение и код ТН ВЭД ЕАЭС. Сочетание этих признаков определяет, что потребуется — декларация на костюмы, сертификат или свидетельство о государственной регистрации.

Отправной точкой идентификации является код ТН ВЭД — он открывает доступ к перечню изделий, регулируемых регламентом, и определяет состав необходимых испытаний.

Объединение в один документ допускается для мужских и женских моделей одного функционального назначения. В отличие от них, детский и взрослый ассортимент подлежат раздельному оформлению, поскольку различаются по нормируемым показателям безопасности и применяемым техническим регламентам.

Сертификация костюмов занимает больше времени, чем декларирование, поскольку добавляется анализ состояния производства и инспекционный контроль.

Костюмы для взрослых: декларация по ТР ТС 017/2011

Деловые, офисные, повседневные и форменные костюмы для взрослых относятся к продукции легкой промышленности и подлежат обязательному декларированию по ТР ТС 017/2011. В зависимости от конструктивных особенностей изделия классифицируются как одежда 2-го слоя (без подкладки) или 3-го слоя (с подкладкой). В обоих случаях необходима декларация соответствия на костюмы. Различие заключается в перечне показателей, подлежащих лабораторному контролю.

Номенклатура лабораторных исследований в аккредитованной организации:

• фактический волокнистый состав материала и его гигроскопичность,
• воздухопроницаемость и напряженность электростатического поля,
• устойчивость окраски к стирке, воздействию пота, трению, сухому и мокрому воздействию,
• содержание свободного формальдегида и миграция вредных химических веществ,
• индекс токсичности и интенсивность запаха,
• прочность швов и устойчивость к истиранию.

Срок действия декларации:

• для серийного выпуска — до 5 лет,
• для партии — срок не устанавливается, документ действует в пределах объема конкретной поставки.

Продукция, не подлежащая декларированию по ТР ТС 017/2011:

Изделия, бывшие в употреблении, модели индивидуального пошива, изготавливаемые в ателье, ведомственная одежда и спецодежда, обладающая свойствами средств индивидуальной защит.

Протокол лабораторных испытаний сохраняет силу в течение 3 лет, что позволяет использовать единую доказательную базу для оформления всей линейки моделей, выпускаемых по общему ГОСТ или техническим условиям.

Детские и подростковые костюмы: сертификат, декларация или СГР

В соответствии с ТР ТС 007/2011 форма подтверждения соответствия детской одежды зависит от двух факторов — возраста ребенка и слоя изделия.

• Изделия 3-го слоя (на подкладке) для детей старше 1 года и подростков оформляются декларацией о соответствии. Для детей до 1 года аналогичные изделия требуют сертификации;
• Изделия 2-го слоя (без подкладки) подлежат обязательной сертификации во всех возрастных группах, поскольку имеют более тесный контакт с кожей;
• Наиболее строгие требования установлены для бельевой продукции 1-го слоя, контактирующей непосредственно с кожей.

Чем младше возрастная группа и чем интенсивнее контакт изделия с кожей, тем более строгую форму подтверждения соответствия применяет регламент.

Спецодежда, спортивные и карнавальные костюмы: выбор регламента по назначению

Три категории костюмов выпадают из общей схемы легкой промышленности, поскольку оцениваются по своему функциональному назначению, а не по слою.

Специальная (защитная) одежда — объект ТР ТС 019/2011 о безопасности средств индивидуальной защиты. Форма подтверждения зависит от класса риска:

• 1-й класс — простая конструкция, минимальный риск (защита от общепроизводственных загрязнений, механических воздействий, нетоксичной пыли) — декларирование,
• 2-й класс — сложная конструкция, защита от гибели или необратимого вреда (кислоты и щелочи, термические факторы, биологические риски, изолирующие костюмы с подачей воздуха) — сертификация.

Костюмы для пожарных выделены в отдельный регламент — ТР ЕАЭС 043/2017 о средствах обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения.

Подтверждение соответствия определяется слоем изделия:

• 1-й слой — гимнастическая форма, спортивные купальники,
• 2-й слой — брюки с худи,
• 3-й слой — куртки, мотокостюмы с подкладкой.

Для взрослых — по ТР ТС 017/2011, для детей — по ТР ТС 007/2011. Профессиональная экипировка спортивных команд в перечни данных регламентов не входит и оформляется отказным письмом.

Классификация зависит от потребителя:

• детский карнавальный костюм (до 14 лет) при позиционировании как игровой атрибут приравнивается к игрушке и подлежит обязательной сертификации по ТР ТС 008/2011 с дополнительной проверкой на воспламеняемость,
• взрослый карнавальный или театральный костюм обязательной оценке не подлежит — оформляется отказное письмо.

Назначение продукции должно быть документально зафиксировано в описании, на этикетке и в карточке товара. Один и тот же детский костюм при заявлении как игровой атрибут попадает под ТР ТС 008/2011, а при заявлении как предмет одежды — под ТР ТС 007/2011. Формулировка назначения напрямую определяет объем и стоимость испытаний.

Схемы декларирования костюмов для серии и партии

Для подтверждения безопасности костюмов применяются схемы, предусматривающие испытания типовых образцов в аккредитованной лаборатории. Выбор схемы определяется форматом выпуска и наличием сертифицированной системы менеджмента качества.

Для предприятий с устойчивым серийным выпуском предпочтительной является схема 6д. При наличии действующего сертификата ИСО 9001 она обеспечивает максимальный пятилетний срок действия и может сокращать объем обязательных лабораторных исследований.

Костюмы относятся к одежде 2-го и 3-го слоя, для которой техническим регламентом прямо установлены схемы декларирования 3д, 4д и 6д. Схемы 1д и 2д применяются исключительно к продукции, не включенной в данный перечень и не подлежащей сертификации, в связи с чем для костюмов их применение не допускается.

Какие документы нужны для оформления декларации?

Все документы принимаются в дистанционном формате. Для запуска процедуры достаточно предоставить сканы и электронные копии. Бумажные оригиналы не требуются.

Состав пакета документов заявителя:

• заявка с подробным описанием ассортимента,
• учредительные и регистрационные документы (ИНН, ОГРН или ОГРНИП,
• банковские реквизиты организации,
• техническое описание продукции: целевое назначение, возрастная категория потребителя, слой одежды, волокнистый состав, классификационный код ТН ВЭД,
• нормативный документ (ГОСТ или ТУ) — для производителей из ЕАЭС,
• внешнеторговый контракт и инвойс — для импортной продукции,
• договор с уполномоченным лицом — при представлении интересов иностранного производителя,
• макет потребительской этикетки и маркировки,
• протоколы лабораторных испытаний (при наличии).

При отсутствии действующего межгосударственного или национального стандарта на конкретную модель изготовитель разрабатывает собственные технические условия. Данный документ становится нормативной основой для декларирования и подлежит внесению в реестр технических условий для закрепления прав на разработку.

Порядок получения декларации соответствия на костюмы

Оформление декларации в «ТК Серт» позволяет заказчику полностью передать все технические и организационные этапы процедуры специалистам. Участие заявителя сводится к передаче документов и подписанию готовой декларации своей электронной подписью.

Пошаговый алгоритм работы:

• Первичная консультация — эксперт «ТК Серт» проводит идентификацию костюма, определяет применимый регламент, форму и схему оценки. Результат предоставляется в течение рабочего дня;
• Документальная подготовка — формируется полный комплект документов. При отсутствии готового стандарта разрабатываются технические условия;
• Лабораторный этап — организуется отбор образцов, их передача в аккредитованную лабораторию, проведение испытаний по показателям безопасности и оформление официального протокола;
• Регистрация — комплект документов вносится в личный кабинет заявителя в ФГИС Росаккредитации, декларация подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заказчика. Центр сопровождает процедуру на всех этапах;
• Завершение — заказчику передается готовая декларация с подтверждением наличия записи в реестре Росаккредитации.

Готовый документ проверяется по регистрационному номеру в открытом реестре ФСА. Наличие записи подтверждает юридическую силу декларации для таможенных органов и торговых площадок.

Стоимость оформления

Стоимость оформления документов в «ТК Серт» рассчитывается индивидуально на основании короткого брифа — предварительный расчет предоставляется в течение рабочего дня. Единого прайс-листа не существует, поскольку цена определяется под конкретную продукции и выбранную схему.

Данные для расчета:

• вид и функциональное назначение костюма,
• возрастная категория потребителя и слой одежды,
• волокнистый состав ткани и код ТН ВЭД,
• формат выпуска (серийный или партия),
• место производства (ЕАЭС или импорт),
• наличие протоколов испытаний, ГОСТ или технических условий.

Основные ценообразующие факторы:

• применимый технический регламент и форма оценки (декларирование, сертификация, ГР),
• схема оценки и программа лабораторных испытаний,
• количество позиций, включаемых в один документ,
• необходимость разработки ТУ,
• страна происхождения продукции и полнота документов.

Стартовая цена регистрации декларации — от 25 000 руб.

Включение однородных моделей в один документ и наличие готовых протоколов испытаний позволяют существенно сократить итоговую сумму. При этом оформление единого документа для детского и взрослого ассортимента невозможно — разные регламенты и показатели безопасности требуют раздельного оформления.

Сроки оформления

Общая продолжительность процедуры складывается из двух основных этапов:

• формирования доказательной базы (лабораторные испытания),
• регистрации в системе ФГИС.

При готовых протоколах регистрация занимает минимум времени, полный цикл с лабораторией — дольше.

Факторы, определяющие продолжительность процедуры:

• наличие действующих протоколов испытаний,
• необходимость разработки технических условий,
• количество ассортиментных позиций и текущая загрузка лаборатории,
• происхождение продукции (отечественное или импортное) и полнота исходных документов.

Для сокращения общего цикла целесообразно организовать параллельное выполнение этапов — разработку ТУ, отбор образцов и оформление электронной подписи следует запускать одновременно.