Обеспечение бесперебойной работы компании — одна из главных задач любого бизнеса. Стихийные бедствия, пандемия, сбой в работе информационных систем и другие угрозы общественной безопасности способны привести в кризисное состояние любую организацию. Размер и сфера деятельности в данном случае не играют значения.
Одной из лучших стратегий минимизации рисков является последовательное и надежное планирование обеспечения непрерывности бизнеса. Крайне важно, чтобы каждый сотрудник понимал, как следует себя вести в чрезвычайной ситуации.
- Что такое стандарт ISO 22301: его цель и основные положения
- Кому необходимо оформить сертификат ГОСТ Р ИСО 22301?
- Стоимость и сроки оформления сертификата ГОСТ Р ИСО 22301
- Сколько действует сертификат после оформления?
- Какие документы необходимо предоставить организации?
- Этапы оформления сертификата соответствия
- Что получит клиент по итогам сертификации?
- Содержание сертификата ГОСТ Р ИСО 22301
- Преимущества оформления в компании «ТК Серт»
Что такое стандарт ISO 22301: его цель и основные положения
ISO 22301 2019 — международный стандарт, главной целью которого является обеспечение бесперебойной работы компании в кризисной/чрезвычайной ситуации за счет выявления потенциальных рисков и угроз еще на начальной стадии.
Оценка рисков часто недооценивается предпринимателями, что может привести к серьезным негативным последствиям. Особенно, когда речь идет о жизни и здоровье людей, трудящихся на производстве. Нарушение стабильной и отлаженной работы производственного процесса могут в буквально смысле разрушить компанию, разорить ее.
Стандарт использует модель PDCA (Планирование-Выполнение-Проверка-Действие)
Компоненты модели PDCA:
- Планирование (Plan) — На данном этапе необходимо выделить имеющуюся проблему или возможность, которой хотите воспользоваться.
- Выполнение (Do) — Тестирование на небольшом проекте потенциальное решение возникших задач.
- Проверка (Check) — Анализ результатов пилотного проекта, работа над ошибками.
- Действие (Act) — Реализация решения.
Важно: PDCA это цикл, а не процесс. Начала и конца у него нет.
Кому необходимо оформить сертификат ГОСТ Р ИСО 22301?
Требования, установленные в национальном стандарте, универсальны. Независимо от размеров организации, ее местоположения и сферы деятельности внедрение стандарта позволит существенно минимизировать риски, связанные с возникновением чрезвычайной ситуации.
В разделе стандарта под названием «Область применения» выделено пять намерений, которые должна иметь компания, собравшаяся применить настоящий стандарт. Среди них:
- Установление — Внедрение — Поддержание — Улучшение системы менеджмента непрерывности бизнеса (СМНБ).
- Обеспечение соответствия деятельности компании установленной политике в области НБ.
- Демонстрация соответствия другим сторонам.
- Проведение сертификации/регистрации своей СМНБ независимым органом по сертификации;
- Самостоятельная проверка и декларирование СМНБ требованиям данного стандарта.
Отметим, что оформление сертификата ИСО 22301 носит добровольно-рекомендательный характер. И подойдет для:
- Фармацевтических фабрик;
- Образовательных центров;
- Текстильных фабрик;
- Предприятий легкой промышленности;
- Производителей продуктов питания;
- Обувных фабрик;
- Автопроизводителей и т.д.
Узнать о том, подходит ли внедрение стандарта для вашей компании, можно по телефону: 8 (800) 301-51-60. Преимущества оформления сертификата ISO 22301 для организации
Международный стандарт ISO 22301 способствует сокращению затрат компании от чрезвычайных ситуаций и минимизации их негативного воздействия на все бизнес-процессы.
Оформление сертификата имеет ряд преимуществ:
- Оптимизация производственного процесса;
- Уменьшение страховых платежей;
- Повышения конкурентоспособности;
- Защита от прерывания деятельности компании в случае кризисных и чрезвычайных ситуаций;
- Возможность участия в госзакупках и тендерах;
- Обеспечение условий для восстановления рабочего процесса в кратчайшее время.
Стоимость и сроки оформления сертификата ГОСТ Р ИСО 22301
Цена сертификата ISO 22301 (ИСО 22301 2014) — 10 000 рублей.
Срок оформления сертификата — 3 рабочих дня. Точное время проведения процедуры рассчитает специалист сразу после подачи вами заявления.
Время оформления сертификата варьируется в зависимости от многих факторов. Важно, чтобы документы, предоставленные заявителем для сертификации, не содержали ошибок и были переданы специалисту «ТК Серт» в максимально короткие сроки.
Сколько действует сертификат после оформления?
Период действия сертификата ISO 22301 — 3 года.
Дата выдачи и срок действия указаны в самом документе. Обращаем ваше внимание, что сертификатов сроком действия 5 лет и более не существует.
Какие документы необходимо предоставить организации?
Оформление сертификата ISO 22301, удостоверяющего соответствие установленным требованиям, проходит в несколько этапов. Одним из первых является сбор необходимой документации. В обязательный перечень входят:
- Реквизиты компании-заявителя: полное наименование, контактные данные и т.д.;
- Скан-копии ИНН, ОГРН;
- Устав организации;
- Коды, представляемые Росстатом;
- Штатное расписание;
- Сведения о количестве сотрудников;
- Банковские реквизиты.
Передать документы специалисту центра можно дистанционно. Перед отправкой убедитесь, что все реквизиты заполнены правильно. Скан-копии должны быть четкими, информация на них хорошо читаемой.
Прочие требования к сканам электронных документов — формат, разрешение, цвет и размер — сообщит специалист центра после подачи вами заявления.
Этапы оформления сертификата соответствия ГОСТ Р ИСО 22301 системы управления непрерывностью бизнеса
Сертификат соответствия ISO 22301 удостоверяет, что система менеджмента при осуществлении работ, зафиксированных в Приложении, соответствует требованиям ГОСТ.
Процесс оформления данного свидетельства состоит из нескольких этапов:
- Подача заявления на прохождения процедуры оценки соответствия;
- Сбор необходимых документов и заключение договора на оказание услуг по добровольной сертификации;
- Составление макета и согласование его с заявителем;
- Мгновенная доставка электронной версии сертификата;
- Доставка готового сертификата (оригинал) по указанному адресу курьерской службой.
Передача оригиналов осуществляется по всей России за счет центра «ТК Серт».
Что получит клиент по итогам сертификации?
Процесс оформления сертификата ГОСТ Р ИСО 22301 не отнимет много времени. Важно собрать полный пакет необходимых документов, составить заявление на прохождение этой процедуры и ждать результатов.
По результатам процедуры вам будут выданы:
- Сертификат соответствия (включая Приложения);
- Разрешение на использование знака соответствия;
- Два сертификата аудитора.
Организация, прошедшая процедуру подтверждения соответствия, будет внесена в реестр сертифицированных компаний.
Содержание сертификата ГОСТ Р ИСО 22301
Сертификат соответствия оформлен на специальном защищенном бланке. Документ содержит следующую информацию:
- Полное наименования и реквизиты органа по сертификации;
- Номер сертификата;
- Сведения о компании-заявителе;
- Дата выдачи документа;
- Период действия сертификата;
- ГОСТ, на соответствие требованиям которого проводилась проверка.
Сертификат заверяется двумя подписями: руководителя органа по сертификации и эксперта.
Сертификат соответствия аудитора содержит:
- Сведения об органе по сертификации;
- Номер сертификата;
- ФИО сотрудника;
- Номер стандарта ГОСТ Р, на соответствие требованиям которого проводилась проверка;
- Дата регистрации;
- Срок действия документа.
Документ заверяется личной подписью руководителя органа и эксперта.
Преимущества оформления в компании «ТК Серт»
Центр сертификации «ТК Серт» занимается оформлением сертификатов и других технических документов по всей России. Сотрудничая с нами, вы можете рассчитывать на:
- Полное сопровождение на каждом этапе оформления документов;
- Бесплатные консультации, помощь и содействие со стороны специалистов центра;
- Выгодные цены, скидки постоянным клиентам;
- Бесплатную доставку оригиналов курьерской службой;
- Оформление документов в максимально сжатые сроки;
- Полную конфиденциальность.
Все документы, выданные нашим центром, полностью легитимны.