Разрешено ли использовать сертификат соответствия поставщика?

Здравствуйте. Да, вы можете использовать «чужой» Сертификат или Декларацию о соответствии, но при обязательном соблюдении ряда важных условий.

Законно ли пользоваться «чужими» разрешительными документами?

В нормах права Таможенного Союза стран ЕАЭС, а также Российской Федерации нет запрета на использование Сертификата соответствия или Декларации о соответствии иным лицом, которое не является изготовителем или Заявителем при подтверждении соответствия товара.

Согласно официальному письму-разъяснению Федеральной таможенной службы (ФТС России) № 14-87/В74-07 (от 29 декабря 2018 года),
«Заявитель может уполномочить любое другое лицо, правомочное выступать в качестве декларанта товара, предоставлять таможенным органам РФ разрешительные документы о соответствии или сведения о них.»

В этом письме так же говориться о том, что форма разрешения использования сертификатов/деклараций уполномоченным лицом российским законодательством не определена.

СКАЧАТЬ pdf Письмо ФТС России № 14-87/В74-07

Иными словами, пользоваться чужим Сертификатом или Декларацией соответствия разрешено, но как это делать на практике - непонятно.

Специально для наших клиентов - разъясняем.

Условия, при которых продавец может использовать Сертификат или Декларацию соответствия, оформленную на другое лицо

• Заявитель продукции, указанный в Сертификате/Декларации, является резидентом ЕАЭС/РФ, то есть зарегистрирован в качестве юр. лица или ИП на территории ЕАЭС/РФ
• Контрагент Заявителя (распространитель продукции в статусе юр. лица или ИП) также является резидентом ЕАЭС/РФ
• Искомый Сертификат или Декларация оформлены на продукцию, выпускаемую серийно (серийный выпуск)
• Заявитель передал контрагенту своё разрешение на использование данного Сертификата/Декларации в форме официальной Доверенности
• Контрагент может использовать «чужой» Сертификат/Декларацию только на основании выданной ему Доверенности

Проще говоря, если Вы перепродаёте товар, используя «чужие» (оформленные не на Вас) Сертификаты или Декларации соответствия, получите Доверенность от лица-Заявителя.

При размещении товаров на маркетплейс (Озон, Вайлдберрис, др.) «чужой» Сертификат или Декларацию соответствия надо также загружать вместе с Доверенность на право их использования.

Доверенность на использование «чужого» разрешительного документа

• Доверенность выдаёт Заявитель (юр. лицо или ИП), на имя которого оформлен Сертификат или Декларация
• Доверенность оформляется на другое (Ваше) юр. лицо или ИП
• Документ составляется в произвольной форме:
  - простой письменной
  - или нотариальной

СКАЧАТЬ pdf Пример Доверенности на использование Сертификата или Декларации о соответствии другим лицом

Может ли Заявитель отменить выданную Доверенность?

Да, у Заявителя есть право в любой момент отменить (отозвать) выданную им Доверенность.

Но перед этим он обязан уведомить о своих намерениях точечно каждого из контрагентов и заинтересованных лиц.

Важно!
Заявление об отмене Доверенности составляется в той же форме, что и сама Доверенность.

Как проверить Сертификат/Декларацию поставщика на подлинность?

Перед тем, как воспользоваться «чужим» разрешительным документом, важно проверить его легитимность.

Алгоритм проверки:

• Запросить копию разрешительного документа у его держателя (поставщика, производителя)
• Проверить статус Сертификата/Декларации по его регистрационному номеру на официальном сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru) в Электронном реестре «Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии»
• Сверить реквизиты Заявителя (юр. лица или ИП), указанные в копии предоставленного Вам Сертификата/Декларации, с соответствующими реквизитами Вашего поставщика
• Если реквизиты поставщика не совпадают с реквизитами Заявителя, запросите у первого Доверенность на право использования им «чужого» документа соответствия

Полезно!
В Договор купли-продажи включите пункт о том, что поставщик разрешает использовать Вам предоставленный Сертификат/Декларацию с целью перепродажи заявленного товара.