Можно ли продлить действие сертификата соответствия?

Здравствуйте. Обычно по окончанию срока действия Сертификата/Декларации на продукцию Заявитель обязан заново пройти процедуру подтверждения соответствия и получить на свой товар новый Сертификат или зарегистрировать новую Декларацию. Но в отдельных случаях Закон №184-ФЗ допускает возможность продления срока действия уже существующего Сертификата.

Получение Сертификата или Декларации о соответствии по окончанию срока действия прежнего документа

Срок действия документа соответствия на товар (Сертификата/Декларации) определяется нормативом, устанавливающим требования к данной продукции и схемой сертификации/декларирования.

Сертификат или Декларация «на партию» действует в течение срока годности сертифицированных объектов из данной партии.

Сертификат или Декларация на продукцию, выпускаемую серийно, оформляется на конкретный ограниченный срок.

Если срок действия Сертификата или Декларации «на серию» истекает, Заявитель должен приостановить реализацию товара и обратиться в орган по сертификации для получения нового документа о соответствии.

Повторная процедура сертификации/декларирования продукции идентична первичной.

Иными словами, в подавляющем большинстве случаев Сертификат (или Декларация) на продукцию по истечении срока действия не продлевается, а аннулируется. Вместо отслужившего документа заново оформляется «свежий» Сертификат (или Декларация).

Когда можно продлить срок действия Сертификата соответствия

В исключительных случаях, если такая возможность установлена в техническом регламенте, Заявитель может обратиться в орган по сертификации с Заявкой на продление срока действия существующего Сертификата соответствия.

Право на продление Сертификата на серийно выпускаемую продукцию с учётом применённой схемы сертификации даётся тех. регламентами:

• ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов» (статья 6, п.2.14)
• ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» (статья 7, п.7.13)
• ТР ТС 001/2011 «О безопасности железнодорожного подвижного состава» (статья 6, п.55)
• и др.

Срок действия таких Сертификатов ТР ТС может быть продлён на следующие 5 лет:

• по решению органа по сертификации, проводившего предыдущую сертификацию
• с учётом применённой схемы, указанной в техническом регламенте
• на основании анализа документов Заявителя и результатов ежегодного инспекционного контроля за сертифицированной продукцией
• если объект сертификации не претерпел никаких изменений
• если нормативные требованию к объекту сертификации остались прежними

Когда действие Сертификата может быть приостановлено

В течение всего срока действия Сертификата соответствия орган по сертификации проводит инспекционный контроль сертифицированной им продукции (согласно применённой схемы сертификации).

Инспекционный контроль бывает:

• плановый (не реже 1 раза в год)
• внеплановый, инициированный жалобами и претензиями к качеству продукции от потребителей, торговых сетей или надзорных гос. органов

По неудовлетворительным результатам инспекционного контроля орган по сертификации:
- приостанавливает действие Сертификата,
- информирует об этом заинтересованных лиц,
- назначает сроки выполнения корректирующих мероприятий и контролирует их надлежащее выполнение.

По итогам контрольной проверки орган по сертификации делает заключение о текущем состоянии соответствия сертифицированной продукции и:

• возобновляет действие выданного Сертификата
• или досрочно его отменяет (аннулирует)

Когда действие Сертификата/Декларации может быть аннулировано

Причины досрочной отмены действия Сертификата/Декларации:

• Несоответствие продукции требованиям нормативных документов, установленное в ходе плановой/внеплановой/контрольной проверки
• Невыполнение Заявителем требований нормативных документов, которые могут вызвать несоответствие продукции, контролируемой при сертификации
• Изменение нормативной базы на контролируемую продукцию
• Изменение конструкции, состава, комплектности контролируемой продукции
• Изменение организации или технологии производства контролируемой продукции

Инициатором досрочного прекращения действия Сертификата/Декларации соответствия может быть:

• орган по сертификации
• сам Заявитель сертифицированной продукции

Информация о приостановлении или отмене действия Сертификата/Декларации передаётся органом по сертификации в соответствующие единые Реестры в течение 1 рабочего дня.

Как проверить текущий статус Сертификата/Декларации

Подлинность и текущий статус выданных Сертификатов и Деклараций соответствия легко проверить на сайте ФСА Росаккредитации в соответствующих электронных Реестрах.

Для удобства поиска текущий статус документа о соответствии отмечен определённым цветом:

• Зелёный – действуют
• Оранжевый – действие приостановлено
• Красный – действие аннулировано
• Фиолетовый – архивный документ