Можно использовать отказное письмо поставщика или чужое отказное письмо?

Добрый день, Анастасия.

Реализация товаров с ссылкой на отказное письмо (ОП), выданное организации, которая направила запрос о принадлежности продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия, возможно только в одном случае: при оформлении доверенности, передающей право использования ОП. Иногда вместо нее оформляют договор. Следовательно, использовать отказное письмо поставщика можно, главное, чтобы у вас было на это разрешение.

Можно ли маркетплейсу предоставить чужое отказное письмо?

Предоставление чужого, например, найденного в Интернете, заключения недопустимо. Даже если вы уверенны, что товар не входит ни в один из Единых перечней продукции, подлежащей оценке соответствия, и даже нашли этому подтверждение – чужое отказное письмо, выданное на аналогичные вашим товары, – использовать это разъяснение нельзя. Ни для маркетплейсов, ни для реализации в офлайн-магазинах.

Причин этому несколько.

Во-первых, отношения между юридическими лицами регулируются Гражданским кодексом РФ, следовательно, между сторонами должно быть заключено соглашение, например, доверенность на право использования ОП.

Во-вторых, списки товаров, являющихся объектом обязательного подтверждения соответствия, ежегодно претерпевают изменения. Официальный ответ уполномоченного органа, который вы нашли в Интернете, может оказаться недействительным. Обратите внимание, в конце каждого отказного письма есть примечание о его сроке действия. Заключение действительно до внесения изменений в документы, устанавливающие необходимость проведения обязательных лабораторных испытаний.

В-третьих, чаще всего в отказном письмо указывается полное наименование продукции, код ТН ВЭД, код ОКПД2, артикул, модель, марка и даже ТУ. Но иногда в заключении может указываться только общее наименование товара. В этом случае проблем с тем, чтобы использовать чужое отказное письмо, не возникнет. Однако вы не можете быть уверены, что сведения о товаре, который заявлен в ОП, и вашей продукции полностью идентичны. К примеру, не все товарах для животных могут продаваться без сертификатов/деклараций. Корма для домашних питомцев и электроинструменты включены в Единый перечень, и на них нужно будет получить специальное разрешение на реализацию.

Кто в праве оформлять отказные письма?

Оформить отказное письмо, документально разъясняющее, что указанная продукция не является объектом подтверждения соответствия ни в одной из существующих систем, самостоятельно нельзя. Этим занимаются:

• Органы по сертификации (центр «ТК Серт»);
• Территориальное управление Росстандарт;
• ВНИИС;
• ВНИИМАШ;
• Роспотребнадзор.

Заключение для отечественной и импортной продукции могут выдать самозанятым, ИП и организациям, зарегистрированным в РФ. Физ. лица и иностранные компании не могут оформлять отказные письма.

Почему лучше оформить свое отказное письмо

Оформлять отказное письмо самостоятельно или использовать заключение поставщика, решать вам. Однако оно понадобиться вам в любом случае, даже если маркетплейс не потребует предоставить документ изначально.

В спорных ситуациях, например, при конфликте с покупателем, предоставление доказательств того, что ваш товар не должен быть сертифицирован, станет обязательным условием для урегулирования конфликта.

Как оформить отказное письмо в «ТК Серт»

Процедура оформления отказного письма не займет много времени – в среднем на это уходит 1-2 рабочих дня. Вам необходимо будет собрать документы, указанные ниже, и отправить их нам по электронной почте:

• Полное наименование организации, делающей запрос, ее реквизиты, юр. адрес, ФИО руководителя.
• Полное наименование товарной группы/товара.
• Техническое описание продукции, код ТН ВЭД.

Оригиналы могут быть переданы курьерской службой или по почте России.