Где можно получить отказное письмо на продукцию

Добрый день, Максим!

Процедура не является обязательной. Отказное письмо (ОП) является официальным ответом уполномоченного органа, разъясняющим, что указанная продукция:

• не включена ни в один из Единых перечней (ПП РФ №982, КТС №526)
• не обязана проходить процедуру подтверждения соответствия.

Выдачей заключения, свидетельствующего о том, что товар не является объектом подтверждения соответствия ни в одной из существующих систем, занимаются:

• Аккредитованный орган по сертификации;
• Территориальное управление Росстандарт;
• ВНИИС;
• ВНИИМАШ;
• Роспотребнадзор.

Центр «ТК Серт», где можно получить отказное письмо быстро и по низкой цене, занимается выдачей заключений по всей России.

В каких случая требуется ОП

Отказное письмо является официальным подтверждением того, что конкретный товар/группа товаров не подлежит обязательной оценке безопасности, и оформляется:

• для торговых компаний;
• для таможни.

Основное их отличие заключается в том, что ОП для таможенной службы должно быть выдано от имени Министерства промышленности и торговли.

ОП для торговли оформляется по инициативе изготовителя или продавца в качестве информирования потребителя либо для предъявления по месту требования. Например, по запросу маркетплейса или Роспотребнадзора.

Товары, для которых в 2022 году можно оформить ОП:

• Зеркала;
• Искусственные цветы;
• Швейная фурнитура;
• Соевые/восковые свечи;
• Бижутерия для взрослых, парики, шиньоны;
• Канцелярские товары, офисная бумага;
• Некоторый спортивный инвентарь;
• Аксессуары для волос;
• Ювелирные украшения;
• Картриджи;
• Оконная фурнитура;
• Сувениры;
• Древесный уголь;
• Смесители;
• Садовый инвентарь и пр.

Ознакомиться с полным перечнем можно по ссылке – СКАЧАТЬ

Единого утвержденного образца ОП не существует. Как правило, заключение оформляют на фирменном бланке органа по сертификации. Документальное подтверждение заверяют печатью и подписью специалиста.

Строгих правил оформления текстового материала также не предусмотрено. Однако в официальном ответе уполномоченного органа в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

• Полное название органа по сертификации, который выдал документ;
• Полное название фирмы-заказчика;
• Номер отказного письма, дата составления;
• Полное наименование товара, код ТН ВЭД;
• Сведения о том, что для данной продукции не требуется сертификация/декларирование;
• Информация о сроке действия документа.

В связи с тем, что Единые перечни товаров, подлежащих сертификации/декларированию, ежегодно корректируются, вместо конкретной даты в разъяснении прописывают, что отказное письмо действительно с момента выдачи и до момента, пока не изменятся нормативные акты, на основании которых оно составлено.

Какие документы нужны для получения отказного письма

Помимо заявки для оформления заключения, необходимого для реализации товара, от вас потребуется предоставить следующие сведения и документы:

• Название компании-заявителя, реквизиты, юр. адрес, ФИО руководителя;
• Полное наименование продукции, код ТН ВЭД (если продукт будет реализовываться через маркетплейсы наименование должно точно соответствовать названию, которое будет указано в карточке товара);
• Техническое описание продукции (ТУ, инструкции и т.д.).

В случае, если речь идет об отказном письме для таможни, потребуется другой пакет документов:

• Карточка организации-заявителя (отдельным листом);
• Контракт на продукцию;
• Инвойс;
• Товарно-транспортная накладная;
• Полное наименование продукции, код ТН ВЭД;
• Акт таможенного досмотра/заключение ТТП.

Все указанные выше документы предоставляются в виде заверенных копий с переводом на русский язык.

Как долго оформляется отказное письмо

Проводить лабораторные испытания образцов для отказного письма не требуется. Разъяснение выдается на основании документов, предоставленных заявителем, общих регламентов и норм законодательства. Обычна эта процедура не занимает больше 1-2 дней.

Готовое отказное письмо вы получите:

• по электронной почте;
• курьерской доставкой (оригиналы);
• по почте России (заказным письмом).

Процедура оформления проходит в несколько этапов:

1. Подача заявки в аккредитованный центр;
2. Сбор и передача необходимых для оформления ОП документов;
3. Анализ нормативно-правовых актов;
4. Оформление ОП;
5. Доставка оригиналов курьерской службой по адресу, указанному заявителем.

Процедура выдачи отказного письма не предусматривает проведение испытаний для образцов продукции. Решение о выдаче/отказе в выдаче ОП принимается на основании анализа документов, которые ранее предоставил заявитель, а также норм действующего законодательства.

Выступать заявителем может: юр. лицо или индивидуальный предприниматель. Оформить отказное письмо самостоятельно не представляется возможным.